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局举办OA办公系统管理员培训班

时间:2019/11/13

  11月12日,局在机关五楼会议室举办了OA办公系统管理员培训班。来自局机关各处室、直属机构、基层单位的近60名OA管理员参加了培训。

  自2017年起,局启用吉林森工协同办公平台(OA系统),截至目前已有三年时间,但在具体工作中,普遍存在系统使用率不高、系统功能掌握不全面等问题。为进一步规范公文处理流程,提高工作效率,节省办公经费,局进一步推进OA无纸化办公系统培训工作,确保各项工作安排落实到位。

  开班仪式上,综合办公室主任谢洪臣对局OA无纸化办公系统推广应用情况进行了总结,阐明了当前背景下OA无纸化办公系统应用的优势及必要性,鼓励全体参训人员认真学习,有疑问及时协调沟通解决,尽快熟练掌握OA系统的使用方法及操作流程,做好本单位、本部门的系统培训推广工作。

  培训过程中,局综合办公室工作人员对OA系统的公文发文、收文、请示报告制发的使用流程及注意事项进行了详细讲解,逐项演示说明了发文格式、部门负责人审核、主管副局长审查、文件承办单签收、请示报告撰写、OA邮件查收等具体操作流程。为保证培训效果,全体参训人员自带笔记本电脑,根据现场讲解进行实践操作;办公室工作人员围绕大家在实际操作过程中遇到的问题进行了现场演示,答疑解惑。

  通过本次系统培训,使参训人员熟练掌握了OA办公系统的使用和操作,为实现全局无纸化办公,建立起上传下达、下情上通、信息互畅的办公环境奠定了坚实基础。

 (记者 杨桄 实习记者 薛莹)

 

 培训班现场


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